Правительство перенесло крайний срок, до которого нужно рассказать сотрудникам о переходе на электронные трудовые книжки. Если раньше закон предписывал сделать это до 30 июня 2020 года, то теперь у работодателей появилось больше времени — еще 4 месяца. Успеть уведомить работников нужно до 31 октября 2020 года (Постановление №887 от 19.06.2020).
Продление срока связано с распространением коронавируса. Законодатели посчитали, что в текущей ситуации не все компании имеют стабильную связь со своим персоналом.
Как уведомить
Пропишите в тексте главное — работники имеют право перейти на электронную трудовую или сохранить бумажную книжку, о своем выборе они должны сообщить в заявлении до конца года.
Мы советуем пользоваться шаблоном уведомления. В СБИС его можно распечатать прямо из карточки сотрудника или отправить на ознакомление в электронном виде, как служебную инструкцию.
Что делать с ответными заявлениями
Информацию из ответных заявлений о выборе формата трудовой вы отправляете в отчете СЗВ-ТД ежемесячно по мере появления.
- Всем, кто выбрал электронный формат, внесите в бумажные трудовые запись о поданном заявлении и выдайте книжки на руки.
- Всем, кто выбрал бумажный вариант или промолчал, сохраните книжку, но не забывайте, что для таких сотрудников обе версии трудовой существуют параллельно. Записи об этих людях придется вносить и в бумажную версию, и включать в отчеты СЗВ-ТД.
Источник: https://sbis.ru/news/ereport/a0b4f103-183b-42d9-aa93-b117b0cbf9d8
