+7 (495) 363-20-84 (Москва)
+7 (812) 385-77-09 (Санкт-Петербург)
Навести порядок во входящих — элементарно

Навести порядок во входящих — элементарно

  • 25.11.2019
  • Электронный документооборот

СБИС автоматически сортирует полученные документы, но вы можете сделать распределение более точным и установить собственные правила регистрации. Пошаговый мастер настройки проведет по процессу: поможет назначить регламент обработки и ответственных.

Распределяйте документы как вам угодно

В СБИС можно взять за основу для сортировки тип вложения, отправителя, получателя, а теперь еще и ключевые слова. 

Навести порядок во входящих — элементарно-1.png

Контрагенты могут договориться о «кодовой фразе», которая поможет СБИС идентифицировать документ и отправить его в работу.

Например, вы хотите из всего потока корреспонденции выбрать документы, которые предназначены для  PR-отдела. В этом случае использовать вложение, как условие для сортировки, нелогично. Присылать могут и договор, и счет, и отчет о прошедшем мероприятии. Указывать отправителей — тоже. С тем же списком контрагентов работают и другие отделы. Используем слово «реклама» в качестве ключевого. Теперь PR-отдел автоматически будет назначен ответственным за все документы, у которых в комментариях указано это слово.

Навести порядок во входящих — элементарно-2.png

Решайте сами, от кого и что получать

Не хотите принимать лишние документы — поставьте фильтр на входе. Отметьте избранных контрагентов звездочками, и получайте документы только от них.

Навести порядок во входящих — элементарно-3.png

Или сделайте правила приема еще более строгими — ограничьте входящие документы по типу или формату. Например, укажите, что ждете от контрагентов только xml-файлы. СБИС будет отклонять все документы, пришедшие в ином виде, а отправитель получит предупреждение, что вы не готовы принять такой документ.

Навести порядок во входящих — элементарно-4.png

Как настроить правила обработки входящих документов, описано на справочном портале.


Источник:  https://sbis.ru/news/edo/256f867d-d326-469a-acf4-b24e482cdf21

Появились вопросы?

Наши менеджеры готовы проконсультировать вас по программам электронной отчетности.