СБИС автоматически сортирует полученные документы, но вы можете сделать распределение более точным и установить собственные правила регистрации. Пошаговый мастер настройки проведет по процессу: поможет назначить регламент обработки и ответственных.
Распределяйте документы как вам угодно
В СБИС можно взять за основу для сортировки тип вложения, отправителя, получателя, а теперь еще и ключевые слова.
Контрагенты могут договориться о «кодовой фразе», которая поможет СБИС идентифицировать документ и отправить его в работу.
Например, вы хотите из всего потока корреспонденции выбрать документы, которые предназначены для PR-отдела. В этом случае использовать вложение, как условие для сортировки, нелогично. Присылать могут и договор, и счет, и отчет о прошедшем мероприятии. Указывать отправителей — тоже. С тем же списком контрагентов работают и другие отделы. Используем слово «реклама» в качестве ключевого. Теперь PR-отдел автоматически будет назначен ответственным за все документы, у которых в комментариях указано это слово.
Решайте сами, от кого и что получать
Не хотите принимать лишние документы — поставьте фильтр на входе. Отметьте избранных контрагентов звездочками, и получайте документы только от них.
Или сделайте правила приема еще более строгими — ограничьте входящие документы по типу или формату. Например, укажите, что ждете от контрагентов только xml-файлы. СБИС будет отклонять все документы, пришедшие в ином виде, а отправитель получит предупреждение, что вы не готовы принять такой документ.
Как настроить правила обработки входящих документов, описано на справочном портале.
Источник: https://sbis.ru/news/edo/256f867d-d326-469a-acf4-b24e482cdf21
