СБИС позволяет перевести в электронный вид все документы, сопровождающие доставку грузов, и транспортная накладная не исключение. Юридическую значимость документа обеспечат электронные подписи. СБИС соберет их со всех участников: грузоотправителя, грузополучателя, транспортной компании и даже водителя.
Как это работает
1. Отправка груза
- Грузоотправитель создает электронную транспортную накладную, подписывает ее и отправляет перевозчику. К накладной в СБИС можно приложить сопроводительные документы, указать параметры груза, проложить маршрут.
- Транспортная компания согласовывает доставку и назначает водителя.
- Грузоотправитель передает, а водитель принимает груз по накладной. В мобильном приложении СБИС Курьер водитель сразу видит, что, куда и к какому времени привезти. Он может открыть чат с диспетчером или сделать видеозвонок.
2. Приемка груза
- Грузополучатель подтверждает получение груза. Если замечаний нет, подписывает накладную. Если есть вопросы, прикладывает к документу фото и описание повреждений.
- Водитель указывает результат доставки в мобильном приложении.
3. Утверждение перевозки
- Транспортная компания подписывает накладную. СБИС передает всем итоговый документ, в котором наглядно видны результаты приемки и подписи всех участников.
Не хотите разбираться в технических деталях? Обратитесь к своему менеджеру — мы поможем с внедрением электронной транспортной накладной и проследим, чтобы все работало правильно.
Источник: https://sbis.ru/news/edo/77d6f835-2af9-419a-8b3e-692eb27a6a60
